2020. 1. 2. 18:27ㆍ카테고리 없음
Hội nghị truyền hình là một bước đột phá của cuộc cách mạng 4.0 khi áp dụng công nghệ vào trong tất cả các lĩnh vực. Khi sử dụng hội nghị truyền hình trực tuyến, người dùng có thể thực hiện các cuộc họp từ xa với hình ảnh và âm thanh sắc nét. Nhưng đôi khi, khi đang sử dụng phần mềm họp trực tuyến, người dùng thường gặp một số vấn đề như bị lặp, dừng hình, hoặc mất kết nối. Và trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu một số vấn đề phổ biến mà người dùng thường gặp phải khi sử dụng phần mềm họp trực tuyến nhé.
Vấn đề thiếu tiêu chuẩn
Vấn đề tiêu chuẩn phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, các thiết bị cứng và ngân sách của công ty. Với một số doanh nghiệp lớn đã có những nền tảng tiên tiến nhất nhưng chúng sẽ không thể hoạt động tối ưu trên phần cứng kém hơn. Khả năng tương thích giữa hai bên không thích hợp, không đồng bộ sẽ khiến doanh nghiệp không tận dụng hết được nền tảng sẵn có.
Với những tình huống như vậy, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ hệ thống mạng, các thiết bị âm thanh, ghi hình, màn hình,… Sau đó, bạn hãy tìm kiếm các thiết bị phù hợp nhất để phục vụ nhu cầu của công ty. Như vậy, khi sử dụng giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến, doanh nghiệp của bạn sẽ có khả năng thích ứng tốt hơn và đáp ứng được các nhu cầu sử dụng cuộc họp trực tuyến.
>>> Một số tiêu chuẩn của phòng họp hội nghị truyền hình trực tuyến
Cơ sở hạ tầng bị lỗi
Các thiết bị phần cứng là chìa khóa để các cuộc họp trực tuyến có thể diễn ra thuận lợi nhưng cơ sở hạ tầng đường truyền mạng cũng là một trong những yếu tố quyết định các vấn đề đưa ra. Khi phần mềm được được chạy rất mượn và suôn sẻ nhưng điều tồi tệ nhất xảy ra khi nó gặp vấn đề trong các cuộc họp chính thức. Nhất là vào những lúc cao điểm, bạn không thể đồng bộ được các thiết bị âm thanh, hình ảnh hoặc hình ảnh bị chập chờn, nhiễu. Lúc ấy, bạn phải tìm hiểu lại hệ thống cơ sở hạ tầng mạng xem nó có bị lỗi không?
Các thành viên tham gia không muốn sử dụng giải pháp
Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến là một hình thức họp mới chưa được áp dụng rộng rãi. Chính vì thế, một trong những vấn đề phổ biến của những người chưa từng sử dụng giải pháp này đó chính là ngại triển khai. Bởi khi triển khai hội nghị truyền hình trực tuyến, doanh nghiệp cần phải đầu tư thêm cơ sở vật chất, tuyển thêm 1 quản trị viên để điều hành cuộc họp,… Chính vì thế, có rất nhiều doanh nghiệp ngại triển khai vì tốn kém rất nhiều nguồn đầu tư ban đầu.
>>> Ứng dụng của hội nghị truyền hình trực tuyến trong một số ngành nghề
Nhưng họ là không nghĩ đến khi áp dụng hội nghị truyền hình trực tuyến mang đến rất nhiều lợi ích khi thay đổi văn hóa doanh nghiệp khi sử dụng giải pháp:
- Hợp tác và quan hệ mạnh mẽ hơn với các tổ chức, doanh nghiệp khác thông qua hình ảnh trực diện.
- Dễ dàng thực hiện và nâng cao năng suất công việc.
- Tiết kiệm chi phí các chuyến đi công tác.
- Người dùng có cái nhìn trực quan hơn và đưa ra được những ý tưởng trong phát triển quan hệ với đối tác, các thành viên trong nhóm.
- Giảm được tắc nghẽn giao thông, tránh các vụ tai nạn vì không cần di chuyển nhiều cũng có thể tham gia cuộc họp.
Mọi người đều đang nghĩ sai về giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến
Có rất nhiều người hiểu sai về giải pháp cũng như các thiết bị cần dùng cho giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến. Khi nói về hội nghị truyền hình, nhiều người đều nghĩ đây là một giải pháp có hệ thống máy móc cồng kềnh với các thiết bị đắt tiền và người có chuyên môn mới sử dụng được. Ngoài ra, để sử dụng được hội nghị truyền hình trực tuyến, doanh nghiệp cần phải tuyền chuyên viên để vận hành. Đây thực sự là một trong những suy nghĩ sai lầm.
Bởi khi lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến, doanh nghiệp chỉ cần bỏ qua chi phí ban đầu để lắp đặt và mua một số thiết bị. Bạn có thể tận dụng một số cơ sở vật chất sẵn có trong công ty như màn hình tivi, phòng họp,… Ngoài ra, khi áp dụng giải pháp, bạn cũng sẽ được hướng dẫn kĩ càng cách vận hành, sử dụng máy. Và khi có sự cố, các nhân viên kỹ thuật sẽ đến kiểm tra và bảo hành cho doanh nghiệp.
>>> Hình thức hội nghị trực tuyến 2020
Vấn đề lựa chọn giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến
Một trong những vấn đề lớn nhất là doanh nghiệp nên lựa chọn giải pháp họp trực tuyến nào để dễ dàng sử dụng và hỗ trợ được người dùng tốt nhất. bạn có thể tìm hiểu các giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến đang có mặt trên thì trường hoặc bạn có thể liên hệ với Nam Việt để được tư vấn chi tiết. Khi đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn được nhũng giải pháp tốt nhất và mang đến kết quả như bạn mong muốn.